Per le aziende che stanno crescendo e hanno bisogno di integrare i processi di gestione, di ottimizzare le risorse e di aumentare l’efficienza operativa, i sistemi SAP sono senza dubbio la soluzione più adatta. Oggi, infatti, l’offerta include soluzioni software che permettono di gestire in modo integrato e automatizzato tutti gli aspetti dell’attività aziendale, dalla contabilità alla produzione, dal marketing alle risorse umane, anche nel caso di aziende che stanno conoscendo un periodo di forte crescita.
Come scopriremo tra poco, SAP ha di recente messo a punto strumenti dedicati proprio alle aziende che hanno queste esigenze: partire con agilità, prevedendo di incrementare progressivamente il proprio impegno, parallelamente agli incrementi di indotto.
Sorge spontaneo domandarsi se sia possibile creare un network di sistemi SAP che sia adeguato alle esigenze aziendali attuali e che sia in grado di supportare la sua crescita nel tempo. La risposta, naturalmente, è affermativa. Ecco alcuni consigli pratici per scegliere, implementare e mantenere un network SAP efficace e sicuro.
Scegliere il sistema SAP più adatto
Il primo passaggio è, naturalmente, quello di orientarsi verso la dimensione più corretta, sulla base delle esigenze attuali e delle disponibilità di budget. Esistono diversi tipi di sistemi SAP, a seconda delle dimensioni, del settore e delle funzionalità richieste dalle aziende. Eccone due.
SAP Business One: è il sistema SAP pensato per le piccole e medie imprese, che offre una soluzione completa e semplice da usare per gestire tutti i processi aziendali. Si tratta di un sistema essenziale, che potrebbe richiedere accorgimenti più complessi nel caso di un cambio di scala, ma che offre tutte le funzionalità basilari per una infrastruttura IT gestionale di piccole dimensioni.
SAP S/4HANA: è il sistema ERP SAP di ultima generazione, basato su una piattaforma in-memory che garantisce elevate prestazioni, analisi avanzate e integrazione con il cloud.
Oltre a questi, un’iniziativa strategica recente lanciata da SAP, denominata GROW with SAP, mira a supportare le medie imprese fornendo soluzioni ERP Cloud per accelerare il percorso di trasformazione digitale, migliorare la competitività, e guidare la crescita e l’innovazione. Si tratta di una soluzione basata su public cloud, pensata con una particolare attenzione alle realtà in rapida crescita, per le quali è previsto anche un programma di adozione agevolato.
Per scegliere il sistema SAP più adatto all’azienda, è necessario valutare attentamente i seguenti aspetti:
- il numero di utenti che utilizzeranno il sistema;
- il volume dei dati da gestire e la loro complessità;
- le funzionalità e i moduli necessari per supportare i processi aziendali;
- il budget disponibile e il ritorno sull’investimento atteso;
- la modalità di implementazione (on-premise, cloud o ibrida) e la scalabilità del sistema.
Implementare il sistema SAP con l’aiuto di un partner qualificato
Una volta scelto il sistema SAP più adatto all’azienda, il successivo passaggio naturale è l’implementazione. Si tratta di una fase delicata e complessa, che richiede competenze tecniche, organizzative e gestionali. Per questo motivo, è consigliabile affidarsi a un partner qualificato, che sia in grado di supportare l’azienda in ogni fase di questo importante percorso:
- analisi dei requisiti e definizione del progetto;
- installazione e configurazione del sistema;
- migrazione dei dati dal sistema precedente al sistema SAP;
- formazione degli utenti e supporto post-implementazione;
- monitoraggio e manutenzione del sistema.
Noi di Clarex siamo Gold Partner SAP e abbiamo già aiutato numerose realtà in diversi settori a implementare il sistema SAP nel modo più rapido ed efficace possibile, evitando errori, ritardi e costi aggiuntivi. Grazie al nostro team di esperti, garantiamo supporto continuo nel tempo, per risolvere eventuali problemi e per adeguare il sistema alle nuove esigenze aziendali.
Mantenere il sistema SAP aggiornato e sicuro
Infine, per creare un network di sistemi SAP che sia in grado di supportare la crescita aziendale nel modo migliore, è necessario assicurarsi che il sistema sia sempre aggiornato e sicuro. Questo significa, fra le altre cose:
- effettuare il backup dei dati e dei programmi regolarmente;
- installare gli aggiornamenti e le patch rilasciate da SAP;
- proteggere il sistema da attacchi informatici e da accessi non autorizzati;
- verificare le prestazioni e l’efficienza del sistema periodicamente;
- valutare l’opportunità di aggiungere nuove funzionalità o moduli al sistema.
Il supporto derivante da un partner affidabile permetterà di mantenere il network di sistemi SAP sempre funzionante, affidabile e conforme alle normative vigenti. Inoltre, consentirà di sfruttare al meglio le potenzialità del sistema per migliorare la produttività, la qualità e la competitività della vostra azienda.
Un network SAP a servizio del miglioramento
Creare un network di sistemi SAP per supportare la crescita aziendale non è un’impresa facile, ma senza dubbio offre risultati importanti nel medio e lungo periodo. I sistemi SAP offrono infatti una soluzione integrata e flessibile per gestire in modo efficiente e innovativo tutti gli aspetti delle diverse attività, che siano produttive, di servizi o di qualsiasi altro settore. Per creare un network di sistemi SAP efficace e sicuro, è necessario seguire alcuni step preliminari e soprattutto affidarsi alla guida di un System Integrator esperto e certificato, che unisca alla profonda conoscenza di un ecosistema SAP la capacità di adattarlo alle esigenze aziendali. Solo così il network diventerà un insostituibile strumento di crescita.
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