Come migliorare l’integrazione aziendale utilizzando ERP e SAP

Gli applicativi e gli ambienti ERP (Enterprise Resource Management) rappresentano uno dei passaggi fondamentali per la trasformazione digitale delle aziende, oltre ad essere, probabilmente, il primo fra questi a richiedere un reale cambio di paradigma.

Se passaggi importanti come l’utilizzo di storage in Cloud non hanno richiesto particolari cambiamenti nelle modalità operative, l’adozione di un ERP ha requisiti decisamente più rilevanti, compensati ampiamente dai vantaggi che introduce.

L’integrazione digitale dei processi aziendali, infatti, è il primo vero momento in cui è necessario intervenire anche con iniziative di change management.

Un tasso che tuttavia cresce al 62% nelle medie imprese e all’81% nelle grandi, per ovvie ragioni di opportunità. Ma quali benefici può portare l’adozione di un sistema ERP per l’integrazione dei flussi aziendali? Vediamolo in dettaglio.

Integrazione aziendale: cosa significa nel contesto gestionale

L’integrazione aziendale è un processo tecnologico e strategico che si pone come obiettivo primo l’unificazione di sistemi, applicazioni e dati, e questo con il fine ultimo di migliorare l’efficienza operativa dell’impresa. Questo processo implica, oltre agli aspetti gestionali di revisione dei flussi aziendali, anche soluzioni tecnologiche che garantiscano che le diverse piattaforme informatiche per la gestione delle basi dati, originariamente isolate, finalmente possano comunicare e scambiare informazioni. In particolare, l’integrazione aziendale implica l’adozione di standard di comunicazione e formati di dati comuni che consentano l’abbattimento dei classici silos informativi.

In questa riorganizzazione, è cruciale l’automazione dei processi. Per esempio, l’integrazione di un sistema ERP permette un flusso di dati automatico e in tempo reale tra tutti i reparti, migliorando la visibilità e soprattutto la condivisione delle informazioni.

Vantaggi e benefici degli ERP nell’integrazione aziendale

A fronte di alcuni inevitabili cambiamenti, la digitalizzazione dei processi aziendali porta numerosi vantaggi. Scopriamoli in dettaglio.

Minimizzazione di errori e ridondanze: l’adozione di un ERP riduce sensibilmente gli errori e la presenza di dati duplicati relativi a ordini, prodotti e informazioni sui clienti. La standardizzazione e l’integrazione dei processi assicurano una comunicazione più efficiente ed in tempo reale tra i diversi sistemi, migliorando non solo l’analisi dei dati ma anche la relazione con il cliente e, di conseguenza, l’assistenza pre e post-vendita.

Incremento della produttività: l’uso di un ERP trasforma radicalmente la gestione dei dati aziendali. Riducendo il bisogno di inserimenti manuali e accelerando i processi di gestione ed evasione degli ordini. In questo modo si liberano risorse umane da attività ripetitive, permettendo loro di concentrarsi su quelle a più alto valore aggiunto.

Ottimizzazione della gestione di ordini e inventari: integrando un sistema ERP con gli strumenti di gestione degli ordini si possono eliminare molte delle inefficienze e degli errori causati dall’intervento umano, garantendo un controllo più accurato e tempestivo su ordini e scorte, fondamentale per la gestione ottimale della supply chain.

Maggiore agilità per il personale: in un mercato sempre più dinamico, la mobilità del personale diventa un fattore chiave. Con un ERP integrato, tutti gli addetti hanno accesso in tempo reale alle informazioni necessarie anche quando sono in movimento. Questo ha una ricaduta positiva anche su settori come le vendite, tradizionalmente in mobilità e che richiedono dati sicuri e aggiornati.

Riduzione dei tempi di formazione del personale: l’integrazione di una piattaforma ERP consente, una volta consolidata di utilizzare un solo sistema, invece di tanti strumenti discreti, semplificando non solo il processo di adozione ma riducendo le ore di formazione del personale addetto.

ERP SAP: integrazione e affidabilità

Nel mondo ERP, l’azienda SAP ha una storicità senza precedenti. Presente sul mercato dal 1973, negli anni ha costruito un ecosistema integrato che, a partire dall’ERP, oggi copre tutti i bisogni delle aziende che vogliono iniziare o completare il processo di integrazione digitale dei processi aziendali. Accanto agli applicativi gestionali trovano posto CRM, strumenti per la gestione della produzione e anche per il controllo e l’analisi della sostenibilità ambientale. Il tutto in un ecosistema digitale che favorisce l’integrazione e la comunicazione, interna ed esterna.

La piattaforma SAP S/4HANA

SAP S/4HANA è il sistema ERP più recente basato su database in-memory SAP HANA. È caratterizzato dalla capacità di processare grandi volumi di dati in tempo reale, offrire un’esperienza utente ulteriormente migliorata ed una più efficiente semplificazione dei processi aziendali.

SAP S/4HANA si distingue per l’integrazione nativa con le tecnologie cloud e per la sua architettura flessibile, che consente alle aziende di adattarsi rapidamente a cambiamenti di mercato e alle evoluzioni tecnologiche. La capacità di analisi in tempo reale e la possibilità di integrarsi con soluzioni basate sull’intelligenza artificiale e il machine learning rendono SAP S/4HANA uno strumento chiave per le aziende che puntano a una trasformazione digitale efficace e all’avanguardia.

ERP SAP: trasformazione digitale per ogni bisogno

Oggi SAP S/4HANA è disponibile in diverse declinazioni, capaci di soddisfare le esigenze di ogni tipologia di azienda.

Accanto alla versione on premise, ancora disponibile per le aziende che preferiscono una governance più tradizionale sulle risorse, oggi riscontrano particolare successo le versioni basate sul Cloud, SAP S/4HANA Cloud Private Edition e SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Queste ultime due di trovano anche all’interno di pacchetti di offerte particolarmente adatti alle realtà che vogliono avviare o potenziare il loro processo di trasformazione, RISE with SAP (basato su Private Cloud) e GROW with SAP (basato su cloud pubblico).

Clarex, il partner ideale per l’integrazione aziendale

Siamo SAP Gold Partner e Value Added Reseller e ci distinguiamo per essere il partner ideale per l’integrazione aziendale, portando un’esperienza ultradecennale nell’implementazione di soluzioni del brand tedesco. Contiamo su una squadra di oltre 200 professionisti tra consulenti funzionali, programmatori, UX designer, data scientist e specialisti in advanced analytics, big data, IoT, e intelligenza artificiale, che garantisce un approccio completo e all’avanguardia alla trasformazione digitale​​​​.

Il nostro impegno nell’innovazione è stato riconosciuto da SAP con il Pinnacle Awards 2020 come New SAP Cloud Partner of the year per le piccole e medie imprese a livello globale, oltre ad altri premi significativi a riconoscimento della competenza e dell’efficacia nell’implementazione delle sue soluzioni​​.

In sintesi, sceglierci come partner per l’integrazione aziendale significa affidarsi a un’azienda con solide competenze, un’ampia gamma di soluzioni innovative e un forte impegno nella trasformazione digitale, aspetti che ci rendono un alleato strategico nella realizzazione di un’impresa intelligente e orientata al futuro.

¹ Fonte: Eurostat Statistics Explained “Adoption of e-business: highlights“

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