Giovedì 17 ottobre siamo stati tra i protagonisti di SAP NOW 2024, l’evento che ogni anno riunisce la business community di SAP. Anche quest’anno per noi è stato un appuntamento speciale, grazie al riconoscimento “Winner” che abbiamo ottenuto ai SAP Quality Awards 2024, categoria Rapid Time to Value, per il progetto realizzato con il system integrator Apex e il cliente S3K | Security of the Third Millennium.
Un riconoscimento che ci riempie di orgoglio
La premiazione, avvenuta sul palco di SAP NOW, rappresenta per noi un traguardo importante e conferma il valore del nostro lavoro nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione dei processi produttivi.
Il progetto, che ha portato all’implementazione di SAP S/4HANA in public cloud, dimostra come la collaborazione tra system integrator e cliente possa accelerare il time-to-market e migliorare l’efficienza operativa delle aziende.
Di seguito approfondiamo gli aspetti più rilevanti del progetto.
Soddisfare le esigenze di un mercato in continua evoluzione
L’azienda S3K opera nel settore della sicurezza informatica e deve costantemente soddisfare diverse esigenze che derivano dalla natura critica dei suoi servizi e della rapida evoluzione delle minacce informatiche.
Clarex e Apex hanno sviluppato l’implementazione di un sistema ERP integrato basato su cloud pubblico, in grado di fornire una piattaforma flessibile, sicura e scalabile.
Il settore della cyber security deve svolgere una serie di attività cruciali che riguardano in particolare:
- la protezione dei dati sensibili;
- la gestione delle minacce in tempo reale;
- la conformità ai requisiti normativi;
- la scalabilità e la flessibilità operativa.
Per garantire la salvaguardia dei dati sensibili durante il processo di migrazione, è stato creato un quadro di sicurezza che includesse la crittografia dei dati, i controlli di accesso e la gestione della conformità. Le misure strategiche adottate per mitigare i rischi:
- backup dei dati per archiviarli in maniera sicura;
- coinvolgimento attivo di utenti chiave;
- best practice standard di settore.
Il mercato competitivo e veloce in cui opera S3K richiede non solo un sistema ad alte prestazioni, ma anche un ERP che possa essere implementato rapidamente per evitare lunghe tempistiche di progetto e ridurre i rischi associati.
La migrazione verso il Public Cloud
Adottare un sistema Public Cloud ha permesso a S3K di ottenere tanti benefici strategici per il mercato in cui opera:
- ottimizzazione dei costi;
- semplificazione le operazioni;
- miglioramento delle prestazioni produttive;
- accesso rapido ai dati;
- maggiore controllo sui processi.
Il progetto di migrazione da SAP S/4HANA Cloud Private alla versione Public Cloud è stato condotto in diverse fasi, attraverso un approccio graduale che garantisse una transizione fluida e controllata, riducendo al minimo l’interruzione delle attività quotidiane.
Nella prima fase sono state implementate funzionalità avanzate della piattaforma SAP Cloud partendo dall’area Finance e Procurement, con l’obiettivo di migliorare la gestione finanziaria e le operazioni di approvvigionamento. Successivamente, la migrazione è stata estesa anche nelle altre aree aziendali.
Approccio collaborativo per raggiungere obiettivi concreti
Un fattore determinante è stata la collaborazione che si è instaurata tra i diversi team di Clarex, Apex e S3K. La linea di comunicazione aperta ha facilitato approvazioni e decisioni più rapide durante ogni fase del progetto, riducendo i ritardi.
Per rispettare le tempistiche sono stati fondamentali degli incontri regolari, consentendo monitoraggi costanti e revisioni periodiche, che hanno garantito una reattività tempestiva ad ogni problema affrontato. Questo approccio proattivo ha permesso di raggiungere il successo del progetto, mantenendolo in linea con i vincoli di tempo e di costo.
La semplificazione al servizio delle esigenze del cliente
La chiave per raggiungere questi obiettivi è stata l’adozione di una strategia “back to standard”, che riduce al minimo le personalizzazioni e si basa sulle best practice SAP del settore. Questo approccio ha permesso a S3K di ottenere una standardizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali.
Il progetto è stato condotto seguendo la metodologia SAP Activate, l’implementazione di sistema ad alta prestazione che garantisce l’allineamento con l’obiettivo primario di concludere l’attività in soli tre mesi, andando ufficialmente live la prima settimana di settembre 2024.
Uno dei punti di forza è stata la capacità di trovare tutte le esigenze e i processi fondamentali di S3K nelle best practice già disponibili. Questo ha permesso di diminuire la complessità del progetto, selezionando le pratiche pertinenti per l’implementazione e riducendo al minimo la necessità di un’ampia personalizzazione.
Questa attività rappresenta un esempio concreto di come le soluzioni ERP possano migliorare i processi produttivi, semplificando la gestione aziendale e rafforzando la competitività. Se vuoi scoprire come i sistemi SAP sviluppati da Clarex possono supportare la tua azienda, visita la nostra pagina dedicata alle soluzioni ERP.
Per rivivere i momenti più significativi dei SAP Quality Awards 2024 e della giornata di SAP NOW 2024, scorri le immagini della photogallery.
