L’efficace gestione di acquisti e supply chain è un fattore che impatta in modo significativo sulla qualità e competitività dei prodotti e servizi di ogni azienda. Dal punto di vista pragmatico, la funzione acquisti è infatti chiamata a:

• garantire la continuità delle forniture di beni e servizi
• conseguire un costante miglioramento economico, senza rinunciare ad elevati livelli di servizio
• ricercare nuove tecnologie
• valutare alternative di fornitura consistenti

Attività che, tuttavia, oggi non risultano più sufficienti: l’evoluzione della domanda e le contingenze di mercato fanno sì che oggi una soluzione per la gestione degli approvvigionamenti debba tenere conto di numerosi altri fattori.

In un mercato sempre più complesso le imprese devono affrontare sfide spesso improvvise come pandemie, guerre, crisi energetiche e inflazione, che compromettono l’intera supply chain, con effetti diretti su tutti i processi aziendali. Inoltre, le nuove normative sulla sostenibilità impongono un controllo rigoroso sui fornitori, sui materiali, sui metodi di produzione e sulle emissioni di CO2. Garantire la sostenibilità lungo tutta la catena di fornitura è diventato fondamentale per ridurre l’impatto ambientale e assicurare che la responsabilità sociale sia tracciabile esattamente come i pagamenti e le altre conformità normative.

Per gestire queste sfide molteplici e complesse, da svolgere in un contesto globalizzato e imprevedibile, le supply chain necessitano di soluzioni software avanzate che migliorino l’efficienza, automatizzino i processi e facilitino la collaborazione con i fornitori.

La suite SAP Ariba permette di gestire, monitorare e ottimizzare tutte le fasi del processo di acquisto. Al suo interno comprende numerose funzionalità, che possiamo raggruppare nelle seguenti categorie:

• soluzioni per ottimizzare i processi di acquisto e pagamento
• soluzioni per la gestione avanzata delle categorie
• soluzioni per gestione integrata dei fornitori (supplier lifecycle and performance and supplier risk)
• soluzioni per sourcing e gestione dei contratti
• soluzioni per creare un network con i fornitori

Automatizzare la gestione delle fatture consente ai direttori acquisti di:

• controllare i tempi di pagamento
• ridurre i ritardi nei pagamenti
• ottimizzare il cash flow
• ottenere una maggiore visibilità per ottenere sconti su pagamenti anticipati
• ridurre i costi operativi complessivi

Gli strumenti avanzati per la gestione delle categorie permettono di:

• visualizzare profili completi dei fornitori
• sviluppare strategie di approvvigionamento più efficaci
• gestire al meglio le relazioni con i fornitori
• identificare aree di miglioramento
• ottimizzare le strategie di approvvigionamento
• prendere decisioni strategiche informate

La capacità di gestire proattivamente i rischi dei fornitori riduce la probabilità di interruzioni nella supply chain, migliorando la capacità di resilienza dell’azienda. Inoltre, SAP Ariba permette di monitorare i KPI di sostenibilità, assicurando che i fornitori rispettino le normative ambientali e sociali. Questo è fondamentale per le aziende che devono rispondere a standard sempre più stringenti in termini di sostenibilità, come le emissioni di CO2 e l’uso di materiali sostenibili.

• Supplier Lifecycle and Performance: una piattaforma unica per gestire le informazioni, le prestazioni e i rischi dei fornitori. 
• Supplier Risk: strumenti per valutare e mitigare i rischi dei fornitori. Consente inoltre alle aziende di monitorare la compliance dei fornitori agli standard di sostenibilità e ai KPI ambientali, sociali e di governance (ESG), garantendo che l’intera catena di fornitura rispetti gli standard ambientali e sociali.

Un’unica piattaforma per gestire gli eventi di sourcing e dei contratti fornitori, che ti permette di:

• gestire eventi complessi con facilità e trasparenza;
• ridurre tempi e costi associati;
• migliorare l’efficacia delle negoziazioni

Business Network è la piattaforma in cui I buyer possono pubblicare eventi di sourcing e i fornitori possono esprimere interesse e fare offerte. L’integrazione con una rete di business globale offre:

• maggiore flessibilità e accesso a una vasta gamma di fornitori
• migliori possibilità di negoziare condizioni favorevoli 
• alta probabilità di trovare fornitori più adatti alle esigenze aziendali.